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民生委員に係る個人情報が記載された書類の紛失について

2019年05月14日

民生委員に係る個人情報が記載された書類の紛失について

個人情報が記載された書類の紛失が判明しました。
今後、同様の事案が発生しないよう、対策を速やかに実施します。

1 判明日時
  令和元年5月14日(火)12時30分頃
2 事案概要(経緯)
  平成31年3月29日  市担当課から民生委員・児童委員証明書(※)
              及び送付票が郵送される。
  令和元年5月14日  新潟県知事印を押印した民生委員・児童委員証明書
              が県から返送されていない旨、市担当課より連絡を
              受ける。
               県担当者が課内を捜索したところ送付票は保管
              してあったが、証明書は見つからないことから、
              封筒に入れたまま廃棄したことを含め、紛失の可能性
              が高いとの判断に至る。

  ※ 民生委員・児童委員証明書は、市町村が作成し、県で新潟県知事印を
   押印し返送することとなっている(名刺サイズの大きさ)。
3 紛失書類
〇 民生委員・児童委員証明書(1名分)
  ※ 証明書には、以下のとおり個人情報が記載されている。
     ・民生委員本人の氏名、生年月日、顔写真
4 対応状況及び今後の対応
(1)市に対し、書類が紛失したことを連絡し、謝罪した。
   また、本人に対しては連絡がつき次第謝罪を行います。
   現在のところ二次被害等は確認されていない。
(2)引き続き、捜索を継続するとともに、個人情報を含む書類の管理の徹底
  など、再発防止のための対策を進めます。
報道発表資料( 67 キロバイト)